Succesvol voorraadbeheer en operationele verbetering bij Scandic Opus met Smart Supply Kanban

Hotel Scandic Opus Horsens in Denemarken was op zoek naar een totaaloplossing om de activiteiten te optimaliseren en het voorraadbeheer te verbeteren. Het magazijn moest overzichtelijk en toegankelijk worden gemaakt voor al het hotelpersoneel.

Allan Gustafsson, Operationeel Manager bij Scandic Opus, nam contact op met Solar en er werd een afspraak gemaakt met de Account Managers van Solar’s Special Sales afdeling Tools & Fasteners. Het werd vervolgens duidelijk dat Smart Supply Kanban de optimale oplossing is voor Scandic Opus Horsens.

Eenvoudig en overzichtelijke magazijnoplossing

Solar is in samenwerking met Allan meteen begonnen met het inrichten van het magazijn. Vervolgens werden voorraadartikelen zoals schoonmaakartikelen, douchekoppen en afdichtingsringen in verschillende boxen en lades geplaatst, deze werden gelabeld met zichtbare magnetische artikelnummers en barcodes. Het hotelpersoneel merkt dat het nu eenvoudig is om producten te scannen en bij te bestellen, waardoor er tijd wordt bespaard en er minder verspilling is. Allan Gustafsson geeft aan: " het is gemakkelijk en overzichtelijk te gebruiken in het dagelijks leven en we voorkomen verspilling doordat we een beter totaaloverzicht hebben..."

Scandic Opus bespaart op voorraadkosten omdat ze alleen het benodigde aantal artikelen bestellen. Tegelijkertijd verhoogt het Kanban-systeem ook de efficiëntie omdat medewerkers zoals technici, obers en receptionisten eenvoudiger kunnen vinden wat ze zoeken.

Met Solar Webshop staan bestelling, facturatie en documentatie allemaal op één plek en worden producten geleverd met efficiënte distributie en nachtlevering.

Een oplossing op maat

Als maatwerkoplossing voor Scandic Opus Horsens is er een oplossing waarmee de medewerker die bijvoorbeeld de laatste batterij pakt de magnetische barcode kan scannen. Dit halveert de behoefte aan bestellingen en zorgt voor een overzicht en tijdige bestelling van producten. Zo zijn de goederen altijd op voorraad. Dit vermindert het risico op voorraadtekorten en zorgt voor een optimale bedrijfsvoering.

Om het voorraadbeheer verder te optimaliseren, koos Scandic Opus er ook voor om een Smart Supply Chemical Cabinet te installeren dat speciaal ontworpen is voor chemische producten. Dit zorgt ervoor dat schoonmaakbenodigdheden en chemicaliën altijd in voldoende hoeveelheden beschikbaar zijn en worden alle wettelijke documenten voor de chemische producten verzameld.

"Solar helpt ervoor te zorgen dat alle documentatie op orde is en biedt de documentatie zowel in gedrukte als digitale versie aan. Het is voor mijn collega's en mij veel gemakkelijker om te vinden wat we nodig hebben - maar we zijn er ook altijd van verzekerd dat we alle documenten up-to-date en op orde hebben." Allan Gustafsson.